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Mehr als ein Jahr hat sie uns beschäftigt, nun ist sie
größtenteils abgeschlossen: die Umstellung der von
uns seit vielen Jahren genutzten EDV-Software GES
auf das Nachfolge-System Wodis Sigma.
Zugegebenermaßen nicht ganz freiwillig hatten
wir im August 2017 den Wechsel in Angriff genom-
men, da unser Systemdienstleister, die Aareon AG
in Mainz, die alte Software bis 2019 abschalten
wird. Und schnell zeigte sich, dass sich der Prozess
an vielen Stellen aufwendiger und komplizierter
gestaltete als erwartet bzw. gehofft.
In Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und
Kollegen der Aareon mussten weit über die eigent-
liche Schulungsphase hinaus viele speziell auf un-
sere Belange zugeschnittene Lösungen gefunden
und ins System integriert werden – und das alles pa-
rallel zum laufenden Geschäftsbetrieb, der natürlich
nicht beeinträchtigt werden sollte. Dies ist uns dank
des enorm hohen zusätzlichen Engagements unse-
rer Mitarbeiter auch weitgehend gelungen.
Lediglich die Betriebskostenabrechnung konn-
ten wir in diesem Jahr nicht wie gewohnt im ersten
Halbjahr fertigstellen, sondern aufgrund der zahl-
reichen Neuerungen im System und der daraus re-
sultierenden Herausforderungen im Hinblick auf
die Koordinierung mit unseren Abrechnungs-
dienstleistern erst in der zweiten Jahreshälfte. Wir
hoffen diesbezüglich auf das Verständnis unserer
Mieter und sind guter Dinge im kommenden Jahr
mit gewohnter Routine und ohne systembedingte
Zwischenfälle unsere Geschäftsabläufe koordinie-
ren zu können.
p
Resümee zur EDV-Umstellung
Was lange währt...
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